Balance : Créneau de réunion
Comparer deux ou trois horaires possibles pour une réunion entre plusieurs villes. Ce préréglage met en balance le confort de chacun, la durée de préparation et la place laissée aux imprévus.
Par Jimenez Julien, éditeur de La Rose des Nombres · mis à jour le
La matrice interactive a besoin de JavaScript. Les critères du préréglage sont détaillés plus bas ; vous pouvez les reporter sur une feuille et noter chaque option de 0 à 10.
Une note de 10 signifie un créneau qui arrange tout le monde sur le critère. Pour l'équité, une note élevée veut dire que l'effort est bien réparti entre les villes.
Résultat
Notez de 0 à 10 : une note haute veut toujours dire « meilleur pour moi » (un coût bas obtient une bonne note). Le score est la moyenne des notes pondérée par l'importance de chaque critère.
Les critères de ce préréglage
- Heures de travail respectées (importance 5 sur 5)
- Combien de participants sont dans leurs heures de travail habituelles à ce créneau ?
- Équité de l'effort (importance 4 sur 5)
- L'effort d'un horaire tôt ou tard est-il réparti entre les villes d'une réunion à l'autre ?
- Durée utile disponible (importance 3 sur 5)
- La plage permet-elle de dépasser l'heure prévue si la discussion le demande ?
- Temps de préparation (importance 2 sur 5)
- Les documents peuvent-ils être lus avant, compte tenu des fuseaux ?
- Stabilité face aux changements d'heure (importance 3 sur 5)
- Le créneau reste-t-il bon quand une des villes change d'heure ?
- Possibilité de rattraper par un compte rendu (importance 2 sur 5)
- Les absents pourront-ils suivre un enregistrement ou un résumé écrit ?
Une note de 10 signifie un créneau qui arrange tout le monde sur le critère. Pour l'équité, une note élevée veut dire que l'effort est bien réparti entre les villes.
La balance reflète vos propres notes : le site ne note ni ne recommande aucun site de l'annuaire.
Questions fréquentes
Comment choisir l'importance des critères ?
Posez-vous la question : si ce critère n'est pas respecté, est-ce que j'abandonne l'option ? Si oui, donnez 5. Si c'est un plus agréable, donnez 1 ou 2.
Le score désigne-t-il la meilleure option ?
Il désigne l'option qui correspond le mieux à vos notes et à vos priorités. Si le résultat vous surprend, revoyez vos notes : c'est souvent instructif.
Mes saisies sont-elles enregistrées ?
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